Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 Professional is een suite van tools gericht op het vergroten van de productiviteit van gebruikers. Opgericht in 1990, was het ontworpen om de verschillende tools die in een kantooromgeving worden gebruikt, samen te brengen. De suite is de de facto tool geworden die bij veel grote bedrijven wordt gebruikt. Dit deel in de langlopende reeks laat zien dat Microsoft de blik op de toekomst heeft gericht, maar nog niet klaar is om alles te veranderen.

De gebruikersinterface

De gebruikersinterface van Microsoft Office blijft de Ribbon-interface gebruiken die voor het eerst werd geïntroduceerd in Office 2007. Dit lijkt iets te zijn waar mensen óf van houden óf een hekel aan hebben. Hoe dan ook, het lint is nu aanwezig in alle toepassingen binnen de Office Suite. Hoewel dit de overgang tussen toepassingen vergemakkelijkt, kan het ook irritatie opwekken bij gebruikers die al lang gewend zijn aan hoe dingen zijn ingedeeld. Elke paar jaar opnieuw moeten leren hoe je een programma gebruikt, kan vervelend zijn.

Nieuwe technologie omarmen

Een van de belangrijkste redenen waarom Microsoft een nieuwe versie van Office heeft uitgebracht, is om de toenemende aanwezigheid van andere kantoorproducten op de markt tegen te gaan. Deze omvatten Google Docs, Open Office en andere gratis tekstverwerkingsprogramma's. Microsoft doet veel moeite om hun product geschikt te maken voor gebruik op een breed scala aan apparaten. Er zijn echter enkele anachronistische benaderingen die voorkomen dat de software modern aanvoelt. Deze omvatten hoe de toepassingen het opslaan en overdragen van gegevens behandelen. Microsoft wil alles onder controle hebben, in plaats van de bestandsformaten vrij te geven. Dit werkt niet in de moderne wereld.

Formaat Oorlogen

Langdurige Word-gebruikers zullen de frustratie van Microsofts auto-opmaaktools begrijpen. Deze bestaan nog steeds in 2010, ondanks de smeekbeden van velen. Deze tools gaan ervan uit dat de persoon die het product gebruikt niets weet en proberen op allerlei manieren te helpen. Deze hulp is niet gemakkelijk uit te schakelen en werkt alleen maar om de gebruikerservaring te verslechteren.

Kantoor in een doos

Microsoft Office 2010 is geen slecht programma. Er zijn veel nieuwe en spannende functies te vinden binnen de toepassingen. Maar langdurige gebruikers vinden de overgang misschien minder aangenaam. Microsoft lijkt bij elke gelegenheid obstakels op te werpen voor gebruikers die overstappen. Degenen die doorzetten en leren hoe de nieuwe toepassingen te gebruiken, zullen een robuuste set tools vinden. Microsoft kan een goed product maken, zelfs als ze af en toe de gebruikerservaring vergeten.

Voordelen

- De nieuwe software benut de kracht en flexibiliteit van moderne systemen.

- Voor degenen die de tijd nemen om de basis opnieuw te leren, is het een programma dat veel krachtiger is dan enige eerdere versie van Office.

- De nieuwe Ribbon-interface maakt integratie met alle Office-producten eenvoudig.

- Grafische opties maken het gemakkelijk om alle documenten multimediaal te maken.

Nadelen

- Microsoft heeft het probleem met Word, dat alles wil opmaken wat iemand schrijft, nog steeds niet opgelost.

- Het aanpassen van het product is verborgen onder vele lagen.

- Printerinstellingen lijken niet opgeslagen te worden.

- Te veel eigenaardigheden voor bepaalde Office-toepassingen.